Vagas e Empregos BH - Oportunidades de empregos em Belo Horizonte

Responsável pela organização, classificação e controle de documentos físicos e digitais, garantindo a integridade, segurança e rastreabilidade dos arquivos. Atuar no gerenciamento de sistemas eletrônicos de documentos, treinamento de colaboradores e conformidade com normas internas e legislação vigente.

• Organizar, classificar e catalogar documentos físicos e digitais, conforme critérios técnicos e legais.
• Executar a emissão e retorno de documentos, tanto de origem interna quanto externa, conforme solicitado.
• Garantir a segurança, integridade e preservação dos registros, seguindo políticas internas e boas práticas arquivísticas.
• Facilitar o acesso rápido e controlado aos documentos quando solicitado por áreas internas.
• Manter registros atualizados de empréstimos, devoluções e solicitações de documentos.
• Assegurar que os processos estejam em conformidade com a legislação vigente e com as normas da empresa.
• Atualizar e gerenciar sistemas de gestão eletrônica de documentos, promovendo eficiência no controle.
• Treinar colaboradores no uso adequado do sistema de arquivamento e nas boas práticas de organização documental.
• Fornecer orientações e esclarecimentos sobre políticas, prazos de guarda e destinação de documentos.
• Cumprir com o programa de integridade (gestão de compliance e código de conduta) da Drawind;
• Cumprir com a Política da Qualidade e Procedimentos da DRAWIND;
• Exercer outras atividades correlatas que lhe forem conferidas pelo superior
• Conhecimento das normas e exigências aplicáveis à organização, controle e arquivamento de documentação técnica.
• Domínio de sistemas de gestão eletrônica de documentos.
• Capacidade de implementar e manter classificação, codificação e indexação documental.
• Noções de preservação e conservação de acervos físicos e digitais.
• Habilidade para elaborar planos de arquivamento, controle de acesso e políticas de descarte.
• Conhecimento sobre digitalização, migração e armazenamento em nuvem, se aplicável.
• Organização e rigor na rastreabilidade e recuperação rápida de documentos.
• Familiaridade com Excel, planilhas de controle e sistemas administrativos internos.
• Boa comunicação para treinar e orientar os demais colaboradores sobre os processos de arquivo.

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