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Assistente Administrativo NMC Projetos e Consultoria
- Empresa: NMC Projetos e Consultoria
Belo Horizonte
Descrição
Descrição
Responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, por meio do atendimento a demandas operacionais, organização de recursos e suporte às áreas e equipes, contribuindo para o bom funcionamento do ambiente corporativo, a eficiência dos processos internos e a qualidade do atendimento a públicos diversos, observando os padrões esperados de eficiência, eficácia, segurança, qualidade e pontualidade.Responsabilidades e atribuições
Realizar atendimento telefônico, recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os adequadamente. Organizar e controlar documentos, protocolos, arquivos e registros administrativos. Dar suporte na gestão e conservação das instalações, acompanhando solicitações de manutenção quando necessário. Preparar salas para reuniões e eventos, garantindo a disponibilidade dos recursos necessários. Auxiliar na organização de eventos internos e atividades corporativas. Controlar e solicitar materiais de escritório, limpeza e copa, assegurando o abastecimento adequado. Prestar suporte à diretoria e gestores, organizando agendas, reuniões, viagens, hospedagens e comunicados. Realizar controles administrativos e financeiros, incluindo requisições de pagamento, acompanhamento de despesas e prestação de contas.Requisitos e qualificações
Ensino médio completo ou curso técnico em Administração ou áreas correlatas. Experiência mínima desejável de 6 meses em atividades administrativas.
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