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Auxiliar administrativo Iveco Group
- Empresa: Iveco Group
Contagem
Descrição
Principais atividades:
- Elaborar relatórios de variados para suporte aos processos da área e controle de kpis visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato;
- Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de materiais, processos e eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros, considerando o envolvimento de profissionais da empresa e/ou terceiros;
- Emitir requisições de compra de materiais e serviços (BLV's , RDA's; Zatas, RDE's) e emitir empenhos, seguindo o workflow, bem como realizar o controle e followups necessários ao atendimento das necessidades da área, atualizando as documentações necessárias conforme procedimentos da área;
- Controlar contratos, orçamentos, despesas gerais e outros, fazendo a confirmação de realização/entrega do que estava planejado, alinhando planos de liquidação com a equipe e/ou fornecedor, bem como os recebimentos de notas e operacionalizar as autorizações de pagamentos aos fornecedores, atualizando sistemas e controles conforme procedimentos;
Requisitos:
Ensino Superior Administração ou Ciências Contábeis;
Pacote Office avançado;
Conhecimento SAP;
Inscrições 13/08 a 22/08
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